للشركات والموارد البشريةFor companies and HR
مستندات الموظفين وتواريخ انتهائها، في لوحة واحدة.Employee documents and their expiry dates, on one dashboard.
لمسؤولي الموارد البشرية والعلاقات الحكومية (PRO): إقامات الموظفين وهوياتهم وبطاقات العمل والعقود، وأوراق الشركة نفسها، مع تذكير قبل كل موعد وتقارير جاهزة.For HR and PRO staff: employees' visas, IDs, labour cards and contracts, and the company's own papers, with a reminder before each date and ready reports.
ما الذي تتابعهWhat you follow
أوراق الموظفين، وأوراق الشركة.Employee papers, and company papers.
أنواع جاهزة لأوراق الإمارات، ولكل نوع مواعيد تذكير مناسبة. ويمكنك إضافة أنواعك الخاصة.Ready kinds for UAE papers, each with suitable reminder times. You can add your own kinds too.
لكل موظفFor each employee
- الإقامة، والهوية الإماراتية، وجواز السفرResidence visa, Emirates ID and passport
- بطاقة العمل، وعقد العملLabour card and labour contract
- التأمين الصحي، ورخصة مزاولة المهنة، ورخصة القيادةHealth insurance, professional licence and driving licence
للشركة نفسهاFor the company itself
- الرخصة التجارية، وبطاقة المنشأة، وملف المنشأة في وزارة الموارد البشريةTrade licence, establishment card and MOHRE establishment card
- عقد إيجار المكتب (إيجاري)، وشهادة ضريبة القيمة المضافة، وعضوية غرفة التجارةOffice tenancy (Ejari), VAT certificate and chamber of commerce membership
- الدفاع المدني، وتصاريح البلدية والصحة، والتأمين الجماعي، وتأمين إصابات العملCivil defence, municipality and health permits, group medical and workmen's compensation insurance
الموظفونEmployees
كل موظف بأوراقه، وكل قسم بموظفيه.Every employee with their papers, every department with its people.
ابحث بالاسم أو الرقم الوظيفي، واعرض فقط من لديه أوراق منتهية أو تنتهي خلال 30 أو 60 أو 90 يومًا.Search by name or employee number, and filter who has expired papers or papers due in 30, 60 or 90 days.
- الأقسام، والمسمى الوظيفي، والجنسية، وتاريخ الالتحاقDepartments, job title, nationality and joining date
- الموظف الذي ترك العمل يبقى في السجل، ولا تصله تذكيراتAn employee who left stays in the records, with no more reminders
- صفحة لكل موظف: أوراقه وملفاته وتواريخهA page per employee: papers, files and dates
ExcelExcel
من ملف Excel إلى لوحة كاملة في دقائق.From an Excel file to a full dashboard in minutes.
نزّل القالب، واملأ موظفًا في كل صف مع تواريخ أوراقه، ثم ارفع الملف. ترى معاينة قبل الحفظ، مع الأخطاء في كل صف.Download the template, fill one employee per row with their paper dates, then upload it. You see a preview before saving, with the errors in each row.
- Excel (xlsx) أو CSV، بالعربية أو الإنجليزيةExcel (xlsx) or CSV, in Arabic or English
- تحديث الموظفين الموجودين بالرقم الوظيفي أو البريدUpdate existing employees by employee number or email
- تقرير بالموظفين وتواريخ انتهاء أوراقهم، حسب القسم أو الحالةA report of employees and their expiry dates, by department or status
الصلاحياتRoles
كل شخص يرى ما يخصّه فقط.Everyone sees only what is theirs to see.
| الدورRole | ماذا يستطيعWhat they can do |
|---|---|
| صاحب الحسابOwner | كل شيء: الاشتراك والفريق وحذف حساب الشركة.Everything: billing, the team and deleting the company account. |
| مديرAdmin | كل شيء ما عدا الاشتراك وحذف الشركة. يدير الفريق، ولا يغيّر صاحب الحساب.Everything except billing and deleting the company. Manages the team, never the owner. |
| تعديلEditor | يضيف ويعدّل الموظفين وكل الأوراق والملفات، ومنها أوراق الشركة. لا يدير الفريق.Adds and changes employees and all papers and files, the company's too. Does not manage the team. |
| الموارد البشريةHR | يدير الموظفين وأوراقهم، ويستورد ويصدّر التقارير، ويدعو الموظفين. يرى أوراق الشركة ولا يعدّلها.Manages employees and their papers, imports and exports reports, invites employees. Sees the company's papers but cannot change them. |
| عرض فقطView only | يرى كل شيء ولا يغيّر شيئًا. لا تصدير ولا روابط مشاركة.Sees everything and changes nothing. No exports, no share links. |
| موظفEmployee | يرى أوراقه وملفاته فقط ويحدّثها، ولا يرى شيئًا عن الموظفين الآخرين أو الشركة. حسابات الموظفين مغلقة حتى تفتحها أنت.Sees and updates only their own papers and files, nothing about other employees or the company. Employee logins stay closed until you open them. |
لوحة الشركةThe dashboard
تعرف كل صباح ما ينتهي هذا الشهر.Every morning you know what is due this month.
الحالة حسب المدةState by time left
منتهية، وحتى 30 يومًا، و31 إلى 60، و61 إلى 90، وسارية. اضغط أي رقم لترى الأوراق.Expired, up to 30 days, 31–60, 61–90 and valid. Tap any number to see the papers.
حسب القسم أو النوعBy department or kind
اختر قسمًا لترى أوراقه فقط، أو نوعًا مثل الإقامات أو بطاقات العمل.Pick a department to see only its papers, or a kind such as visas or labour cards.
تذكير للفريقReminders for the team
يصل التذكير لفريق الشركة بالبريد، ويصل للموظف تذكير أوراقه فقط إذا كان له حساب.Reminders reach the company team by email; an employee with a login gets only their own.
صوّر بالهاتف، رتّب على الكمبيوترScan on the phone, sort on the computer
صوّر بطاقة الموظف بالهاتف، فتصل إلى صفحته، وتكمل على الكمبيوتر.Scan the employee's card with the phone; it lands on their page and you carry on at the computer.
ابحث في كل شيءSearch everything
ابحث باسم الموظف أو رقمه الوظيفي أو نوع الورقة، في أوراق الموظفين وأوراق الشركة معًا.Search by employee name, employee number or kind of paper, across employee and company papers.
بيانات محميةProtected data
الملفات مشفّرة، وكل شركة معزولة عن غيرها، وكل عملية مهمة مسجّلة في سجل الأمان.Files are encrypted, every company is kept apart, and important actions are kept in a security log.
سعر الشركات لم يُحدَّد بعد. الأسعارCompany pricing is not decided yet. Pricing
ابدأ بملف Excel واحد.Start with one Excel file.
أنشئ حساب الشركة، واستورد موظفيك، وشاهد ما ينتهي خلال 90 يومًا. التجربة مجانية بدون بطاقة دفع.Create the company account, import your employees and see what is due in the next 90 days. The trial is free, no card needed.