أوراق كل موظفيك في لوحة واحدة.Every employee’s papers on one board.ولا شيء ينتهي فجأة.Nothing expires by surprise.
نظّم · تابِع · نبّهOrganize · Track · Alert
أوراق الموظفين وأوراق الشركة في مكان واحد. ترى ما ينتهي خلال 30 و60 و90 يومًا، ويصل التذكير قبل الموعد.Employee papers and company papers in one place. See what expires in 30, 60 and 90 days, and get reminded before the date.
مجانًا 14 يومًا، دون بطاقة دفعFree for 14 days, no card
تُحفظ مشفّرة. بلا إعلانات. لا نبيع بياناتك.Stored encrypted. No ads. We don’t sell your data.شركة المثال للتجارةSample Trading Co.مثال بأسماء غير حقيقية. اضغط أي رقم.A sample with made-up names. Press any number.
- خالد سالمKhaled Salemعقد العملLabour contract · الماليةFinanceمنتهيةExpired
- الشركةThe companyشهادة السلامة من الحريقFire safety certificate · أوراق الشركةCompany papersمنتهيةExpired
- دينا راميDina RamiالإقامةResidence permit · العملياتOperationsمنتهيةExpired
- هدى سميرHuda Samirعقد العملLabour contract · الماليةFinance8 أيام8 days
- مريم يوسفMaryam Yousefالتأمين الصحيHealth insurance · الموارد البشريةHR12 يومًا12 days
- طارق نبيلTarek NabilالإقامةResidence permit · العملياتOperations15 يومًا15 days
- و5 أوراق أخرى خلال 30 يومًا.And 5 more papers within 30 days.
- سامي فؤادSami Fouadرخصة القيادةDriving licence · العملياتOperations38 يومًا38 days
- نور حسينNour Husseinبطاقة الهويةID card · المبيعاتSales44 يومًا44 days
- باسل عمادBasel Imadالتأمين الصحيHealth insurance · المبيعاتSales55 يومًا55 days
- و4 أوراق أخرى خلال 31 إلى 60 يومًا.And 4 more papers within 31 to 60 days.
- الشركةThe companyالرخصة التجاريةTrade licence · أوراق الشركةCompany papers75 يومًا75 days
- يوسف كريمYousef KarimالإقامةResidence permit · العملياتOperations75 يومًا75 days
- طارق نبيلTarek Nabilرخصة القيادةDriving licence · العملياتOperations85 يومًا85 days
- وورقة واحدة أخرى خلال 61 إلى 90 يومًا.And 1 more paper within 61 to 90 days.
- رنا ماجدRana MajedالإقامةResidence permit · الموارد البشريةHRساريةValid
- كريم وائلKarim Waelجواز السفرPassport · الماليةFinanceساريةValid
- و20 ورقة أخرى سارية.And 20 more valid papers.
من ملف Excel إلى لوحة كاملة.From one Excel file to a full board.
لا تكتب موظفيك واحدًا واحدًا. نزّل القالب، واكتب موظفًا في كل صف مع تواريخ أوراقه، ثم ارفع الملف.No need to type employees in one by one. Download the template, write one employee per row with their paper dates, then upload the file.
- ترى معاينة قبل الحفظ، مع الأخطاء في كل صف.You see a preview before saving, with the errors in each row.
- تغيّرت البيانات؟ ارفع الملف مرة أخرى، فتُحدَّث بيانات الموظف إذا طابق رقمه الوظيفي أو بريده.Something changed? Upload again, and an employee is updated when the employee number or email matches.
- ملفك مختلف؟ يرتّب وكيل الذكاء الاصطناعي ملف Excel أو PDF أو صورة في جدول، وتراجعه قبل الحفظ.A different file? The AI agent turns an Excel file, a PDF or a photo into a table, and you review it before saving.
| الاسمName | الرقم الوظيفيEmployee no. | القسمDepartment | انتهاء الجوازPassport expires | انتهاء الإقامةResidence expires |
|---|---|---|---|---|
| خالد سالمKhaled Salem | E-002 | الماليةFinance | 14/03/2028 | 02/09/2027 |
| دينا راميDina Rami | E-011 | العملياتOperations | 30/11/2029 | 18/06/2027 |
| يوسف كريمYousef Karim | E-006 | العملياتOperations | 31/13/2028 | 21/02/2027 |
| نور حسينNour Hussein | E-005 | المبيعاتSales | 07/05/2030 | 15/12/2027 |
معاينة:Preview: 3 صفوف جاهزة.3 rows ready. الصف 3: التاريخ غير صحيح.Row 3: invalid date.
كل يوم تعرف ما يحتاج انتباهك.Know each morning what needs attention.
لا جدول يحتاج إلى متابعة يدوية. التطبيق يعدّ الأيام، وأنت تقرر.No sheet to keep checking by hand. The app counts the days, and you decide.
تذكير قبل كل موعدA reminder before each date
يصل إلى فريقك بالبريد وفي التقويم. وكل شخص يختار: كل الأوراق، أو قسمه، أو لا شيء.It reaches your team by email and in the calendar. Each person picks: all papers, their department, or none.
حسب القسم أو النوعBy department or type
اختر قسمًا لترى أوراقه فقط، أو نوعًا مثل الإقامات أو تصاريح العمل.Pick a department to see only its papers, or a type such as residence or work permits.
تقارير جاهزةReady reports
نزّل الموظفين وتواريخ أوراقهم في ملف Excel، حسب القسم أو الحالة.Download employees and their paper dates as an Excel file, by department or status.
ابحث في كل شيءSearch everything
باسم الموظف، أو رقمه الوظيفي، أو نوع الورقة.By employee name, employee number or type of paper.
صوّر بالهاتفScan with the phone
يجد الماسح حواف الورقة ويقرأ تاريخها، وتراجعه قبل الحفظ، فتصل الورقة إلى صفحة الموظف.The scanner finds the edges and reads the date. You check it before saving, and the paper lands on the employee’s page.
من ترك العملEmployees who left
يبقى في السجل، ولا تصل عنه تذكيرات.They stay in the records, with no more reminders.
كل شخص يرى ما يخصّه فقط.Everyone sees only what’s theirs.
أعطِ كل شخص في فريقك دورًا جاهزًا، ثم غيّر ما تريد له وحده.Give each person on your team a ready-made role, then adjust it for that person if you like.
| أوراق الموظفينEmployee papers | أوراق الشركةCompany papers | السياراتVehicles | المصروفاتExpenses | الفريق والإعداداتTeam and settings | |
|---|---|---|---|---|---|
| صاحب الحسابOwner | أوراق الموظفينEmployee papersيديرManages | أوراق الشركةCompany papersيديرManages | السياراتVehiclesيديرManages | المصروفاتExpensesيديرManages | الفريق والإعداداتTeam and settingsيديرManages |
| مديرAdmin | أوراق الموظفينEmployee papersيديرManages | أوراق الشركةCompany papersيديرManages | السياراتVehiclesيديرManages | المصروفاتExpensesيديرManages | الفريق والإعداداتTeam and settingsيديرManages |
| تعديلEditor | أوراق الموظفينEmployee papersيديرManages | أوراق الشركةCompany papersيديرManages | السياراتVehiclesيديرManages | المصروفاتExpensesالخاص بهTheir own | الفريق والإعداداتTeam and settingsلاNo |
| الموارد البشريةHR | أوراق الموظفينEmployee papersيديرManages | أوراق الشركةCompany papersيرىViews | السياراتVehiclesيرىViews | المصروفاتExpensesالخاص بهTheir own | الفريق والإعداداتTeam and settingsالأقسام فقطDepartments only |
| محاسبAccountant | أوراق الموظفينEmployee papersلاNo | أوراق الشركةCompany papersيرىViews | السياراتVehiclesيرىViews | المصروفاتExpensesيديرManages | الفريق والإعداداتTeam and settingsلاNo |
| عرض فقطView only | أوراق الموظفينEmployee papersيرىViews | أوراق الشركةCompany papersيرىViews | السياراتVehiclesيرىViews | المصروفاتExpensesلاNo | الفريق والإعداداتTeam and settingsلاNo |
| موظفEmployee | أوراق الموظفينEmployee papersالخاص بهTheir own | أوراق الشركةCompany papersلاNo | السياراتVehiclesلاNo | المصروفاتExpensesالخاص بهTheir own | الفريق والإعداداتTeam and settingsلاNo |
| سائقDriver | أوراق الموظفينEmployee papersالخاص بهTheir own | أوراق الشركةCompany papersلاNo | السياراتVehiclesالخاص بهTheir own | المصروفاتExpensesالخاص بهTheir own | الفريق والإعداداتTeam and settingsلاNo |
الاشتراك وحذف الحساب لصاحب الحساب فقط. والمصروفات «الخاص به» تعني مصروفاته هو.Billing and deleting the account stay with the owner. “Their own” under expenses means the expenses that person added.
الملفات محفوظة مشفّرة عندنا، وكل شركة منفصلة عن غيرها، وسجل النشاط يبيّن من فعل ماذا.Files are stored encrypted with us, each company is kept apart, and the activity log shows who did what.
دخول مجاني لكل موظف.A free login for each employee.
يرى الموظف أوراقه وملفاته، ولا يرى أوراق زملائه ولا أوراق الشركة. فيخفّ الضغط على الموارد البشرية.An employee sees their own papers and files, not their colleagues’ papers or the company’s papers. That takes the load off HR.
- لا يُحسب ضمن المستخدمين الإداريين، ويبقى مغلقًا حتى تدعو الموظف.It does not count as an Admin User, and stays closed until you invite the employee.
- ادعُ موظفًا واحدًا، أو ادعُ دفعة واحدة كل من لديه بريد عمل.Invite one employee, or everyone with a work email in one go.
- يصله تذكير أوراقه فقط.They get reminders for their own papers only.
- جدّد ورقته؟ يحدّد أنه جدّدها، ويرفع النسخة الجديدة، وتصل رسالة إلى الإدارة.Renewed a paper? They mark it, attach the new copy, and management gets a note.
جدّد خالد سالم جواز السفرKhaled Salem renewed his passportرسالة إلى الإدارة (مثال)A note to management (sample)
وأوراق الشركة، وسياراتها، ومصروفاتها.Plus company papers, vehicles and expenses.
أوراق الشركةCompany papers
الرخصة التجارية، وعقد إيجار المكتب، والتأمين، وشهادات السلامة. يصلك التذكير بها مثل أوراق الموظفين، ويمكنك إضافة أنواع بأسماء بلدك.Trade licence, office tenancy contract, insurance and safety certificates. You get reminders for them just as for employee papers, and you can add types with your own country’s names.
- الرخصة التجاريةTrade licence75 يومًا75 days
- عقد إيجار المكتبOffice tenancy contract140 يومًا140 days
- شهادة السلامة من الحريقFire safety certificateمنتهيةExpired
السياراتVehicles
لكل سيارة رقمها وسائقها وأوراقها. عند تصوير ورقة السيارة تصل إلى صفحتها، ويرى السائق سياراته فقط.Each car has its plate, driver and papers. A scanned car paper lands on its page, and a driver sees only their own cars.
- سيارة 48213Car 48213السائق: سامي فؤادDriver: Sami Fouad
- تسجيل السيارةCar registration33 يومًا33 days
المصروفات والعهدةExpenses and petty cash
صوّر الإيصال واحفظه مصروفًا. أعطِ موظفًا عهدة نقدية، وتابع ما صرفه وما بقي معه، ثم وافق على المصروف أو ارفضه.Scan a receipt and save it as an expense. Give an employee petty cash, follow what they spent and what is left, then approve or reject each expense.
- عهدة سامي فؤادSami Fouad’s petty cash
- استلمReceived500 دولارUSD 500
- صرفSpent320 دولارًاUSD 320
- الباقيLeft180 دولارًاUSD 180
سعر واحد للشركة.One price for the company.
29 دولارًاUSD 29 في الشهرa month
أوor 290 دولارًاUSD 290 في السنة، أي حواليa year, about 24.17 دولارUSD 24.17 في الشهر.a month.
كل المبالغ بالدولار الأمريكي.All amounts are in US dollars.
- 50 موظفًا50 employees
ولكل موظف دخول مجاني.Each with a free login.
- 5 مستخدمين إداريين5 Admin Users
للمديرين والموارد البشرية والمحاسبين وغيرهم.For managers, HR, accountants and others.
- 5 جيجابايت5 GB
مساحة لملفات الشركة.Space for the company’s files.
- موظفون أكثر؟More employees?
كل باقة تضيف 50 موظفًا، و5 مستخدمين إداريين، ومساحة Each pack adds 50 employees, 5 Admin Users and 5 جيجابايت5 GB بسعر for 14 دولارًاUSD 14 في الشهر أو a month or 140 دولارًاUSD 140 في السنة، حتى 500 موظف. وبعدها راسلنا على a year, up to 500 employees. Above that, write to info@paperota.com.
- وكيل الذكاء الاصطناعيThe AI agent
اختياري، ولا يعمل إلا إذا طلبته أو شغّلت بنفسك قراءة الملفات الجديدة. ومشمول في السعر.Optional, and it works only when you ask or turn on reading new files. Included in the price.
- في التجربة المجانيةIn the free trial
14 يومًا دون بطاقة دفع، حتى 50 موظفًا ومستخدمَين إداريين يمكنهما التعديل.14 days with no card, up to 50 employees and 2 Admin Users who can edit.
ابدأ بملف Excel واحد.Start with one Excel file.
أنشئ حساب الشركة، واستورد موظفيك، وشاهد ما ينتهي خلال 90 يومًا.Create the company account, import your employees, and see what expires in the next 90 days.
مجانًا 14 يومًا، دون بطاقة دفعFree for 14 days, no card