كيف تستخدم Paperota.How to use Paperota.

1. 1بحثSearchابحث في كل الأوراق والملفات، وحتى في النص المقروء من الصور.Search all papers and files, even the text read from pictures.
2. 2التنبيهاتAlertsكل ما يحتاج انتباهك في قائمة واحدة، الأقرب موعدًا أولًا. الرقم الأحمر هو العدد.Everything that needs you in one list, nearest date first. The red number is the count.
3. 3حالة الأوراقPapers at a glanceكم ورقة منتهية، وقريبة، وسارية. اضغط أي رقم لترى هذه الأوراق.How many papers are expired, soon or valid. Tap a number to see those papers.
4. 4إضافة ورقةAdd documentصوّر الورقة، أو اكتب نوعها وتاريخ انتهائها فقط.Scan the paper, or just type its type and expiry date.
5. 5إضافة فردAdd personأضف فردًا جديدًا إلى العائلة: الاسم وصلة القرابة.Add a new person to the family: name and relation.
6. 6العائلةFamilyصفحة العائلة: الأفراد، ومن يمكنه الدخول إلى الحساب.The Family page: the people, and who can log in to the account.
7. 7تصويرScanافتح الكاميرا لتصوير ورقة جديدة.Open the camera to scan a new paper.
8. 8مصروفاتيMy expensesإيصالاتك ومصروفاتك في مكان واحد.Your receipts and expenses in one place.
9. 9الأدواتToolsكل الأدوات: نسخة الهوية، وPDF، والتحويل، وغيرها.All the tools: ID copy, PDF, convert and more.
10. 10خطة السنةYear planما ينتهي في كل شهر من الأشهر الاثني عشر القادمة.What is due in each of the next twelve months.
11. 11تحتاج انتباهكNeeds youالأوراق المنتهية والقريبة. اضغط الورقة لتفتح صفحتها.Expired and soon papers. Tap one to open its page.
12. 12جدّدتهاRenewedبعد التجديد عند الجهة الرسمية، اكتب التاريخ الجديد هنا مباشرة.After renewing with the official entity, type the new date right here.
13. 13زر الكاميراCamera buttonالزر البرتقالي في الوسط: صوّر من أي شاشة.The orange button in the middle: scan from any screen.
14. 14الشريط السفليBottom barتنقّل بين الرئيسية، والأوراق، والأدوات، وحسابي.Move between Home, Documents, Tools and Me.

الشاشة التالية: الأوراقNext screen: Documents

1. 1إضافة ورقةAdd a paperصوّر الورقة، أو اكتب نوعها وتاريخ انتهائها فقط.Scan the paper, or just type its type and expiry date.
2. 2الأوراق والملفاتDocuments and files«الأوراق» لها تواريخ وتذكير، و«الملفات» كل ما صوّرته أو أرفقته.“Documents” have dates and reminders. “Files” are everything you scanned or attached.
3. 3البحثSearchابحث بالاسم أو النوع، أو بكلمة داخل الورقة.Search by name or type, or by a word inside the paper.
4. 4التصفيةFilterاختر شخصًا لترى أوراقه فقط، أو اعرض الكل، أو المنتهية، أو القريبة، أو السارية.Pick a person to see only their papers, or show all, expired, soon or valid.
5. 5الورقةA paperاضغطها لتفتح صفحتها. بجانبها الأيام الباقية بلون الحالة.Tap it to open its page. Next to it: the days left, in the status colour.

الشاشة التالية: صفحة الورقةNext screen: Paper page

1. 1رجوعBackالعودة إلى قائمة الأوراق.Back to the papers list.
2. 2المزيدMoreتعديل الورقة أو حذفها.Edit or delete the paper.
3. 3صورة الورقةThe pictureصورة الورقة المحفوظة، والرقم عليها عدد الملفات. اضغطها لتكبيرها.The saved picture of the paper; the number on it is how many files it has. Tap to zoom.
4. 4النوع والتاريخType and dateنوع الورقة وصاحبها وتاريخ انتهائها، ومتى يصلك التذكير.The type of paper, whose it is, its expiry date and when you are reminded.
5. 5جدّدتها؟Renewed?اكتب التاريخ الجديد بعد التجديد، فيبدأ العدّ والتذكير من جديد.Type the new date after renewing; counting and reminders start again.
6. 6إرسال نسخةSend copyأرسل الورقة بأي تطبيق في هاتفك.Send the paper with any app on your phone.
7. 7رابطLinkرابط مشاركة يُغلق وحده: مدة، وعدد مرات فتح، وكلمة مرور.A share link that closes by itself: an expiry time, an open limit and a password.
8. 8النصTextالنص المقروء من الورقة: انسخه أو عدّله أو حوّله إلى Word.The text read from the paper: copy it, fix it or turn it into Word.
9. 9عرضShowافتح الصورة كاملة وكبّرها.Open the full picture and zoom in.
10. 10تصويرScanصوّر الورقة من جديد أو أضف صفحات.Scan the paper again or add pages.
11. 11إرفاقAttachأرفق صورة أو ملف PDF بهذه الورقة.Attach a photo or a PDF to this paper.
12. 12التقويمCalendarأضف موعد الانتهاء إلى تقويم هاتفك.Add the expiry date to your phone calendar.
13. 13تجميع الأوراق في ملفGather into one fileاجمع أوراق هذا الشخص التي تختارها في ملف PDF واحد للإرسال.Put the papers of this person that you pick into one PDF to send.

الشاشة التالية: الكاميراNext screen: Camera

1. 1كيف تصوّر جيدًاHow to scan wellنصائح قصيرة: ضوء جيد، وسطح داكن، وهاتف ثابت.Short tips: good light, a dark surface and a still phone.
2. 2شبكة المحاذاةGridخطوط تساعدك على تصوير الورقة مستقيمة.Lines that help you keep the paper straight.
3. 3جودة عالية HDHD qualityيفتح كاميرا الهاتف نفسها لصورة بأعلى جودة، ثم يجد الورقة فيها.Opens the phone’s own camera for the best picture, then finds the paper in it.
4. 4التقاط تلقائيAuto captureيصوّر وحده عندما يجد الورقة ويثبت الهاتف. أطفئه لتصوّر بنفسك.Takes the picture by itself when it finds the paper and the phone is still. Turn it off to shoot yourself.
5. 5إغلاقCloseاخرج من الكاميرا. يسألك أولًا إن كانت هناك صفحات لم تُحفظ.Leave the camera. It asks first if some pages are not saved.
6. 6نوع البطاقةCard typeالهوية، ورخصة القيادة، وتسجيل السيارة، والتأمين الصحي، وتصريح العمل: تُحفظ النسخة تحت نوعها.ID card, driving licence, car registration, health insurance, work permit: the copy is filed under its type.
7. 7الأوضاعModesاسحب الصورة أو الشريط: مستند، وبطاقة هوية، وجواز، وQR، واستخراج النص، وإلى Word، وغيرها.Swipe the picture or the strip: document, ID card, passport, QR, extract text, to Word and more.
8. 8بدون وجه خلفيNo back sideلبطاقة ليس لها ظهر: احفظ الوجه الأمامي فقط.For a card with no back: keep the front only.
9. 9التقاطShutterصوّر بنفسك في أي وقت.Take the picture yourself at any time.
10. 10من المعرضFrom galleryاختر صورة أو PDF موجودًا بدل التصوير.Pick an existing photo or PDF instead of scanning.

الشاشة التالية: الأدواتNext screen: Tools

1. 1على جهازكOn your deviceالأدوات تعمل على جهازك، ولا تُرفع ملفاتك إلا إذا حفظتها.The tools run on your device, and your files are not uploaded unless you save them.
2. 2التصوير بالكاميراScan with cameraنسخة الهوية، والجواز، وصورة شخصية، وكتاب، وسبورة، وشرائح.ID copy, passport, ID photo, book, whiteboard and slides.
3. 3كاميرا الوقت والتاريخTimestamp cameraصورة عليها الوقت والتاريخ، كإثبات تسليم أو زيارة.A photo with the time and date on it, as proof of delivery or a visit.
4. 4أدوات ذكيةSmart toolsالترجمة، وقص الأجزاء، والعدّ، والقياس، والمسح الذكي، والمسح الكبير.Translate, cut out parts, count, measure, smart erase and mega scan.
5. 5القياسMeasureأطوال ومساحات من صورة واحدة، ببطاقة أو ورقة A4 بجانب الشيء.Lengths and areas from one photo, with a card or A4 sheet next to the object.
6. 6تعديل PDFEdit PDFدمج، وتقسيم، وترتيب، وتوقيع، وحماية، وتصغير الحجم.Merge, split, organize, sign, protect and compress.

البنود التي ليس لها رقم على الصورة تجدها عند التمرير في الشاشة.Items with no number on the picture are further down the screen.

الشاشة التالية: العائلةNext screen: Family

1. 1إضافة فردAdd personأضف فردًا: الاسم وصلة القرابة.Add a person: name and relation.
2. 2الفردA personاضغطه لترى أوراقه. تحت الاسم عدد أوراقه وأسوأ حالة فيها.Tap to see their papers. Under the name: the number of papers and the worst status.
3. 3تعديلEditغيّر الاسم أو صلة القرابة.Change the name or the relation.
4. 4حذفDeleteاحذف الفرد وأوراقه. يسألك أولًا، ويمكنك التراجع.Delete the person and their papers. It asks first, and you can undo.
5. 5دعوة فردInvite someoneأسفل الشاشة: ادعُ زوجك أو زوجتك أو أحد أفراد العائلة ليدخل إلى الحساب.Further down: invite your spouse or a family member to log in to the account.

الشاشة التالية: حسابيNext screen: Me

1. 1حسابكYour accountاسمك وبريدك، وحالة الاشتراك.Your name, email and plan status.
2. 2العائلةFamilyالأفراد ومن يمكنه الدخول.The people and who can log in.
3. 3الاشتراكPlanتفاصيل الاشتراك والتجديد.Your plan and renewal.
4. 4الذكاء الاصطناعيAIشغّل القراءة بالذكاء الاصطناعي أو أوقفها. متوقفة في البداية.Turn AI reading on or off. It is off to begin with.
5. 5التنبيهاتNotificationsاختر هل يصلك التذكير بالبريد الإلكتروني.Choose whether reminders come by email.
6. 6التقويمCalendarاشترك في تقويم العائلة مرة واحدة، فتظهر المواعيد في تقويم هاتفك.Subscribe once to the family calendar and the dates show in your phone calendar.
7. 7الروابط المشاركةShared linksكل رابط أرسلته: متى ينتهي، وكم مرة فُتح، وإيقافه.Every link you sent: when it closes, how often it was opened, and stopping it.
8. 8اللغة والمظهرLanguage / Appearanceالعربية أو الإنجليزية، والوضع الفاتح أو الداكن.Arabic or English, light or dark.
9. 9بياناتكYour dataأسفل الشاشة: نزّل كل بياناتك وملفاتك بزر «تصدير»، أو احذف الحساب.Further down: export all your data and files, or delete the account.

الشاشة التالية: لوحة الشركةNext screen: Company board

1. 1الحالة حسب المدةState by time leftمنتهية، وحتى 30 يومًا، و31 إلى 60، و61 إلى 90، وسارية.Expired, up to 30 days, 31–60, 61–90 and valid.
2. 2إضافة موظفAdd employeeأضف موظفًا: الاسم والقسم والرقم الوظيفي.Add an employee: name, department and employee number.
3. 3الموظفونEmployeesقائمة كل الموظفين.The list of all employees.
4. 4استيراد من ExcelImport from Excelأضف موظفيك وتواريخ أوراقهم من ملف Excel أو CSV.Add your employees and their paper dates from an Excel or CSV file.
5. 5تصدير تقريرExport reportملف Excel بالموظفين وتواريخ انتهاء أوراقهم.An Excel file of employees and their expiry dates.
6. 6أوراق الشركةCompany papersالرخصة التجارية، وغيرها من أوراق الشركة.The trade licence and the company’s other papers.
7. 7تحتاج انتباهكNeeds youالأوراق المنتهية والقريبة، للموظفين وللشركة.Expired and soon papers, for employees and the company.
8. 8الأقسامDepartmentsأسفل الشاشة: اختر قسمًا لترى أوراقه فقط.Further down: pick a department to see only its papers.

الشاشة التالية: الموظفونNext screen: Employees

1. 1إضافة موظفAdd employeeأضف موظفًا جديدًا.Add a new employee.
2. 2البحثSearchابحث بالاسم أو الرقم الوظيفي أو البريد.Search by name, employee number or email.
3. 3التصفية والترتيبFilter and sortالموظفون الحاليون أو من تركوا العمل، والقسم، ومن لديه أوراق منتهية أو تنتهي قريبًا، والترتيب بالاسم أو الرقم الوظيفي أو القسم أو أقرب انتهاء.Current employees or those who left, department, who has expired or soon papers, and sorting by name, employee number, department or nearest expiry.
4. 4المزيدMoreخيارات أخرى للقائمة، مثل تصدير قائمة الموظفين.More options for the list, such as exporting it.
5. 5الموظفAn employeeاضغطه لتفتح صفحته: أوراقه وملفاته، ودعوته ليدخل إلى أوراقه.Tap to open their page: papers and files, and an invite to see their own papers.

الشاشة التالية: الرئيسيةNext screen: Home